Как предпринимателю работать с самозанятыми в 2026 году

• Проверка статуса: Обязательно проверять наличие статуса самозанятого на сайте ФНС перед каждой выплатой.
• Договор: Заключать гражданско-правовой договор (ГПХ), избегая трудовых терминов: «зарплата», «график», «должность».
• Чеки: Самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику.
• Оплата: Перечислять деньги на счет, указанный самозанятым, без удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов.
• Ограничения: Нельзя привлекать самозанятого, если он был вашим сотрудником менее двух лет назад.
• Нововведение 2026: Самозанятые могут уплачивать добровольные страховые взносы (от 1344 руб./мес. в 2026 г.) для получения больничных.

Важно, чтобы самозанятый работал самостоятельно, не входил в штат и выполнял конкретные задачи.

Самозанятые — это не наемные работники. Они выполняют задачи и несут связанные с этим расходы. Исполнители применяют свои инструменты, планируют время и не следуют внутреннему распорядку компании. Поэтому их привлекают только к деятельности, которая предполагает конкретный, измеримый результат.

К разовым задачам относятся, например, подготовка статьи, создание сайта, запуск рекламной кампании, съемка материалов, разработка программного обеспечения. При длительном сотрудничестве результат тоже должен быть определен заранее: написание десяти статей в месяц, квартальная подготовка отчетности. Важно, чтобы акцент в договоренностях был на конечном продукте, а не на процессе работы.

Если деятельность связана с непрерывным присутствием в офисе и обязанностями, которые невозможно выразить через конкретный результат, лучше оформлять сотрудника по трудовому договору.

Самозанятые могут работать в таких направлениях:

1. ремонт, отделка, дизайн, реставрация;
2. услуги доставки, сборки и комплектования товаров;
3. работы, связанные с автотранспортом — перевозка грузов, автомойка, автосервис;
4. IT-услуги — разработка ПО, администрирование, техническое обслуживание систем;
5. услуги индустрии красоты — парикмахерские, косметологические процедуры;
6. бытовые услуги — уборка, химчистка, мелкий бытовой ремонт;
7. обучение — репетиторство, спортивные тренировки;
8. бухгалтерские и юридические консультации;
9. производство и продажа собственной продукции;
10. фото- и издательские услуги;
11. услуги в сфере здоровья и спорта — массаж, диетология;
12. работы по благоустройству, переработке отходов и сельскому хозяйству.

Определенные виды деятельности под режим НПД не подходят. Самозанятым запрещено:

• продавать подакцизные товары — алкоголь, табачную продукцию, пиво;
• перепродавать товары или права, кроме личного имущества;
• добывать и продавать полезные ископаемые;
• нанимать сотрудников;
• вести деятельность по договорам поручения и агентирования в интересах третьих лиц, кроме курьеров, которые проводят оплату через кассу заказчика;
• совмещать НПД с другими специальными налоговыми режимами;
• применять НПД для деятельности адвокатов, нотариусов, медиаторов, арбитражных управляющих и иных профессионалов, которые должны платить НДФЛ;
• получать доходы по договорам доверительного управления или простого товарищества.